eSIGN

Digitalizácia nahrádza fyzické podpisovanie a prináša rýchlejší, efektívnejší a ekologickejší proces ubytovania hostí. Riešenie eSIGN výrazne zrýchľuje check-in, šetrí čas personálu a zároveň eliminuje množstvo papierovej administratívy. Všetky podpisy prebiehajú elektronicky – rýchlo, bezpečne a priamo v systéme Asseco HOREC.

Aplikácia eSIGN v kombinácii s podpisovým tabletom umožňuje hosťom podpisovať GDPR dokumenty elektronicky, bez tlače a bez nutnosti fyzického archívu. Podpísané dokumenty sa automaticky ukladajú do systému, kde sú okamžite dostupné na vyhľadanie alebo kontrolu. Vďaka tomu získate plne digitalizovaný a prehľadný proces, ktorý eliminuje chyby a zvyšuje efektivitu celej recepcie.

Podpisový tablet navyše môže zobrazovať náhľad účtu hosťa či ponuku doplnkových hotelových služieb. eSIGN sa tak stáva aj marketingovým nástrojom, ktorý podporuje predaj doplnkových služieb už počas check-inu.

Aké benefity vám eSIGN prinesie?

• Automatizácia eSIGN automatizuje celý proces získavania podpisov – od zobrazenia dokumentu až po jeho uloženie do systému. Personál tak nemusí manuálne archivovať papierové súhlasy, čo šetrí významné množstvo času.
• Paperless prevádzka Všetky dokumenty sa podpisujú elektronicky a ukladajú digitálne. Znižujete spotrebu papiera, zefektívňujete skladovanie a riešite GDPR súhlasy modernejším a ekologickým spôsobom.
• Digitalizácia dokumentov Podpísané dokumenty sa v momente ich vytvorenia automaticky archivujú v systéme Asseco HOREC, kde sú prehľadne uložené a kedykoľvek dostupné. Eliminuje sa riziko straty či poškodenia papierov.
• Zvýšenie efektivity Recepcia pracuje rýchlejšie, prehľadnejšie a menej chybovo. eSIGN znižuje administratívnu záťaž personálu a umožňuje venovať viac času hosťom namiesto papierovaniu.
• Zrýchlenie procesov Elektronický podpis je okamžitý. Check-in prebieha plynulo, bez hľadania tlačidiel, papierov či pera. Hostia sa ubytujú rýchlejšie a recepcia má výrazne menej manuálnych úkonov.

Znie to ako riešenie pre vašu každodennú agendu? Kliknite na tlačidlo „Mám záujem“ a zjednodušte si prácu ešte dnes.

Riešenie, ktoré zrýchľuje ubytovanie hostí, digitalizuje a zjednodušuje podpisovanie, znižuje spotrebu papiera a zlepšuje organizáciu práce na recepcii.