E-faktúra – čo to je a ako sa na ňu pripraviť?

Od roku 2027 bude výmena faktúr medzi podnikateľmi na Slovensku povinne elektronická. Zistite, čo to znamená, ako to funguje a čo všetko budete potrebovať.

Čo je e-faktúra?

E-faktúra je faktúra v strojovo čitateľnom formáte XML (UBL 2.1), ktorá sa odosiela a prijíma výhradne elektronicky cez doručovaciu službu e-faktúra. Ide o systém, ktorý zabezpečí, že všetky faktúry medzi firmami sa doručujú štandardizovane a bezpečne.

Povinnosť používať e-faktúru sa od roku 2027 bude týkať všetkých tuzemských B2B faktúr, teda medzi podnikateľmi, a tiež aj B2G faktúr (voči štátu). Od roku 2030 sa povinnosť rozšíri aj na zahraničné transakcie.

Prečo sa e-faktúra zavádza?

• Zjednodušenie výmeny faktúr medzi firmami
• Odstránenie chýb a manuálneho prepisovania údajov
• Rýchlejšie spracovanie dokladov a párovanie platieb
• Úspora nákladov – žiadne papierové alebo PDF faktúry
• Efektívnejšia kontrola DPH a transparentnosť voči štátu

Koho sa e-faktúra týka?

• B2B (Business to Business) – povinné od roku 2027 pre fakturáciu medzi firmami
• B2G (Business to Government) – povinné od roku 2027 pre fakturáciu voči štátu
• B2C (Business to Consumer) – zatiaľ dobrovoľné

Ako e-faktúra funguje v praxi?

1. Vystavíte faktúru vo svojom účtovnom alebo ERP systéme (napr. QASIDA). 
2. Faktúra sa automaticky skonvertuje do XML formátu UBL 2.1. 
3. Odošle sa cez certifikovaného poskytovateľa Peppol Access Point (AP). 
4. Faktúra prejde validáciou v systéme finančnej správy (národný uzol e-faktúry). 
5. Po schválení sa doručí odberateľovi cez jeho AP bod a potvrdí prijatie.

Čo je Peppol Access Point (AP)

Peppol je medzinárodná sieť pre výmenu elektronických dokumentov medzi organizáciami. Access Point (AP) je sprostredkovateľ, ktorý zabezpečuje pripojenie vášho systému do siete Peppol. Len certifikovaní poskytovatelia môžu spracúvať e-faktúry – garantujú bezpečnosť, šifrovanie a doručenie. Spoločnosť Asseco Solutions je priamym a certifikovaným poskytovateľom prístupového bodu Peppol, čo zaručuje úplný súlad s legislatívou.

Čo budete potrebovať?

• Softvér, ktorý vie generovať e-faktúry v XML formáte UBL 2.1 a je napojený na Peppol AP
• Zmluvu s poskytovateľom siete Peppol Access Point
• Interné procesy pripravené na elektronickú výmenu a archiváciu faktúr

Ako sa pripraviť na e-faktúru?

1. Overte si, či váš účtovný alebo ERP systém podporuje e-faktúru 
2. Kontaktujte dodávateľa softvéru a overte napojenie na Peppol sieť 
3. Uzavrite zmluvu s poskytovateľom Peppol Access Pointu 
4. Otestujte odosielanie e-faktúr v pilotnej prevádzke 
5. Aktualizujte interné procesy účtovania a schvaľovania faktúr

Najčastejšie otázky (FAQ)

💡Môžem naďalej posielať faktúry v PDF?

PDF je možné priložiť len ako doplnkový vizuálny súbor. Hlavný dokument musí byť XML e-faktúra.

💡Kto hradí prístup do Peppol siete?

Každá firma si zmluvne zabezpečuje prístup k Peppol Access Pointu podľa podmienok poskytovateľa.

💡Čo ak používam viacero systémov (ERP, e-shop, hotelový softvér)?

Každý systém, ktorý vystavuje faktúry, musí byť schopný ich generovať vo formáte e-faktúry alebo byť integrovaný s vaším hlavným účtovným systémom.

Asseco Solutions Slovensko – váš partner pri digitálnej transformácii a bezpečnej výmene faktúr cez sieť Peppol. Zvládnite celý proces jednoducho a spoľahlivo vďaka našim riešeniam.

Potrebujete poradiť ohľadom riešenia na mieru? Kontaktujte nás na info@assecosol.com.