Schvaľovanie dokumentov
Workflow
Chcete mať všetky dôležité dokumenty pod kontrolou?
Náš systém Asseco SPIN umožní jednoducho nastaviť schvaľovací proces pre akýkoľvek typ dokumentu, od faktúr až po zmluvy. Všetko bude transparentné a rýchle. Získate prehľad o tom, kto a kedy dokument schválil alebo zamietol. Zjednodušte si prácu a ušetrite čas s naším inteligentným schvaľovacím systémom.
Kľúčové vlastnosti:
Flexibilné nastavenie: Systém umožňuje prispôsobiť schvaľovací proces konkrétnym potrebám organizácie. Je možné definovať rôzne typy dokumentov, ktoré budú podliehať schvaľovaniu (napr. faktúry, zmluvy, cestovné príkazy), a určiť pre každý typ dokumentu individuálne schvaľovacie kroky.
Definícia právomocí: Každý používateľ systému má pridelené jasne definované právomoci. Môže založiť dokument, schváliť ho alebo zamietnuť, pričom rozsah jeho právomocí môže byť obmedzený na určitú sumu alebo konkrétne stredisko organizačnej štruktúry.
Stavy dokumentov: Systém sleduje aktuálny stav každého dokumentu počas celého schvaľovacieho procesu. Medzi typické stavy patria: založený, vytvorený, čaká na schválenie, schválený, zamietnutý, vrátený na úpravu atď.
História zmien: Systém zaznamenáva všetky zmeny a akcie vykonané nad dokumentom, vrátane informácií o tom, kto a kedy dokument schválil alebo zamietol.
Upozornenia: Systém automaticky upozorňuje zodpovedných používateľov na nové dokumenty, ktoré čakajú na ich schválenie. Upozornenia môžu byť zasielané e-mailom alebo prostredníctvom mobilnej aplikácie.
Mobilná aplikácia: Schvaľovanie dokumentov je možné aj pomocou mobilnej aplikácie, čo umožňuje schvaľovateľom rýchly prístup k dokumentom a rozhodovanie aj mimo kancelárie.
Typy dokumentov, ktoré je možné schvaľovať:
Faktúry: Vstupné aj výstupné faktúry.
Zmluvy: Rôzne typy zmlúv (kúpne, nájomné, služby).
Interné doklady: Rôzne typy interných dokladov (napr. žiadosti o dovolenku, žiadosti o nákup).
Cestovné príkazy: Náhrady výdavkov za služobné cesty.
Nákupné objednávky: Objednávky tovaru a služieb.
Žiadanky: Rôzne typy žiadostí.
Neprítomnosti: Žiadosti o dovolenku, vyšetrenie a iné neprítomnosti.