- Produkty
- Aplikace
- Služby
- Odvětví
- B2B Marketplace
- Partneři
Schvalování dokumentů
Workflow
AKCE 10%
Pohodlné elektronické schvalování různých typů dokumentů na základě definice pravomocí jednotlivých uživatelů i na dálku.
AKCE 10%
Schvalování dokumentů
Workflow
Pohodlné elektronické schvalování různých typů dokumentů na základě definice pravomocí jednotlivých uživatelů i na dálku.
Chceš mít všechny důležité dokumenty pod kontrolou?
Náš systém Asseco SPIN ti umožní snadno nastavit schvalovací proces pro jakýkoli typ dokumentu, od faktur až po smlouvy. Všechno bude transparentní a rychlé. Získáš přehled o tom, kdo a kdy dokument schválil nebo zamítl. Zjednoduš si práci a ušetři čas s naším inteligentním schvalovacím systémem.
Klíčové vlastnosti
- Flexibilní nastavení: Systém umožňuje přizpůsobit schvalovací proces konkrétním potřebám organizace. Je možné definovat různé typy dokumentů, které budou podléhat schvalování (např. faktury, smlouvy, cestovní příkazy), a určit pro každý typ dokumentu individuální schvalovací kroky.
- Definice pravomocí: Každý uživatel systému má přiděleny jasně definované pravomoci. Může založit dokument, schválit jej nebo zamítnout, přičemž rozsah jeho pravomocí může být omezen na určitou částku nebo konkrétní středisko organizační struktury.
- Stavy dokumentů: Systém sleduje aktuální stav každého dokumentu během celého schvalovacího procesu. Mezi typické stavy patří: založený, vytvořený, čeká na schválení, schválený, zamítnutý, vrácený na úpravu atp.
- Historie změn: Systém zaznamenává všechny změny a akce provedené nad dokumentem, včetně informací o tom, kdo a kdy dokument schválil nebo zamítl.
- Upozornění: Systém automaticky upozorňuje odpovědné uživatele na nové dokumenty, které čekají na jejich schválení. Upozornění mohou být zasílány e-mailem nebo prostřednictvím mobilní aplikace.
- Mobilní aplikace: Schvalování dokumentů je možné i pomocí mobilní aplikace, což umožňuje schvalovatelům rychlý přístup k dokumentům a rozhodování i mimo kancelář.
Typy dokumentů, které lze schvalovat:
- Faktury: Vstupní i výstupní faktury.
- Smlouvy: Různé typy smluv (kupní, nájemné, služby).
- Interní doklady: Různé typy interních dokladů (např. žádosti o dovolenou, žádosti o nákup).
- Cestovní příkazy: Náhrady výdajů za služební cesty.
- Nákupní objednávky: Objednávky zboží a služeb.
- Žádanky: Různé typy žádostí.
- Nepřítomnosti: Žádosti o dovolenou, ošetřovné a jiné nepřítomnosti.
Co získáte?
Možnost schvalování dokumentů i na dálku díky mobilní aplikaci.
Podmínky akce
10% sleva platí do 30. 9. 2024 včetně, na objednávku funkcionality Schvalování dokumentů, která byla vyklikaná přes formár na stránce Asseco Store.
Benefity
Digitalizace
Elektronizace
Transparentnost
Zrychlení procesů